Cloud oder On-Premise: Warum nicht das Beste aus beiden Welten?

data management

Während Big Data, IoT und Smart Data zunehmend die Unternehmenslandschaft prägen, erkennen mittelständische Unternehmen die wachsende Bedeutung von Business Intelligence-Lösungen. Die Herausforderung besteht darin, diese Technologien effizient und kostengünstig in ihre Strategien zu integrieren. Hier bieten cloud-basierte BI-Lösungen eine attraktive Lösung, da sie Flexibilität und Skalierbarkeit vereinen. Doch trotz der offensichtlichen Vorteile der Cloud bevorzugen viele Unternehmen immer noch die Kontrolle und Sicherheit von On-Premise-Lösungen. Der Schlüssel könnte in einem hybriden Ansatz liegen, der die Stärken beider Welten vereint: die schnelle Skalierbarkeit der Cloud und die vertraute Kontrolle lokaler Systeme.

Warum der Trend zur Cloud-BI nun zum Must-Have wird

Cloud-basierte BI-Lösungen sind seit einigen Jahren auf dem Vormarsch, und dieser Trend wird sich auch in absehbarer Zeit fortsetzen. Unternehmen suchen nach Wegen, ihre BI-Prozesse zu optimieren, ohne dabei hohe Kosten oder den Aufwand traditioneller IT-Infrastrukturen in Kauf nehmen zu müssen. Die Cloud bietet hier einige Vorteile:

Skalierbarkeit: Cloud-BI-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, ihre BI-Ressourcen je nach Bedarf zu skalieren. Ob ein Unternehmen wächst oder saisonale Schwankungen durchmacht, die Cloud kann diese dynamischen Anforderungen flexibel unterstützen, ohne dass hohe Anfangsinvestitionen in Hardware oder Software notwendig sind.
Kosteneffizienz: Für viele mittelständische Unternehmen ist die Kostenstruktur der Cloud besonders attraktiv. Statt hoher Fixkosten, wie sie bei traditionellen On-Premise-Lösungen anfallen, bieten Cloud-BI-Lösungen ein Pay-as-you-go-Modell. Unternehmen zahlen nur für die Ressourcen, die sie tatsächlich nutzen, was gerade für kleinere Unternehmen mit begrenztem Budget ideal ist.
Schnelle Implementierung: Ein weiterer Vorteil der Cloud ist die Geschwindigkeit, mit der BI-Lösungen implementiert und in den täglichen Geschäftsprozess integriert werden können. Die Bereitstellung von Cloud-basierten BI-Systemen erfolgt oft innerhalb weniger Tage oder Wochen, im Gegensatz zu traditionellen Systemen, deren Einrichtung Monate dauern kann.

Die Vorteile von Cloud-BI im Mittelstand

Für den Mittelstand bieten Cloud-BI-Lösungen eine Reihe von Vorteilen, die über die Flexibilität und Skalierbarkeit hinausgehen. Die Geschäftsführung sollte sich mit diesen Vorteilen intensiv auseinandersetzen, um fundierte Entscheidungen zu treffen:

Agilität und schnelle Reaktionsfähigkeit: In einem wettbewerbsintensiven Marktumfeld ist es entscheidend, dass Unternehmen schnell auf Veränderungen reagieren. Cloud-BI ermöglicht es ihnen, Daten in Echtzeit zu analysieren und sofortige Einblicke in ihre Geschäftsprozesse zu gewinnen. Dies führt zu einer verbesserten Agilität, da Unternehmen Entscheidungen basierend auf aktuellen Informationen treffen können und nicht auf veraltete Berichte angewiesen sind.
Verbesserte Zusammenarbeit: Cloud-basierte BI-Systeme fördern die Zusammenarbeit innerhalb der verschiedenen Teams und Abteilungen. Da die Daten in der Cloud gespeichert sind, können Mitarbeitende von überall auf die Informationen zugreifen und gemeinsam an Analysen arbeiten. Dies ist besonders wichtig für mittelständische Unternehmen, die oft mit externen Partnern oder über mehrere Standorte arbeiten.
Verbesserte Datensicherheit und Compliance: Cloud-Anbieter investieren massiv in die Sicherheit ihrer Plattformen, oft auf einem Niveau, das mittelständische Unternehmen allein nicht erreichen können. Viele Anbieter bieten zudem umfangreiche Compliance-Funktionen an, die sicherstellen, dass Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO verarbeitet werden. Für Unternehmensentschieder, die sich um die Sicherheit sensibler Geschäftsdaten sorgen, kann dies ein entscheidender Vorteil sein.
Zukunftssicherheit und Innovation: Cloud-basierte BI-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, von neuen Technologien zu profitieren, ohne dass große Investitionen in Hardware und Software erforderlich sind. Cloud-BI- Plattformen werden regelmäßig automatisiert, um sicherzustellen, dass Unternehmen immer auf die neuesten Funktionen zugreifen können – sei es in den Bereichen künstliche Intelligenz, Predictive Analytics oder Machine Learning. Diese Innovationsfähigkeit stellt sicher, dass mittelständische Unternehmen langfristig wettbewerbsfähig bleiben.

Hybride Cloud-Strategien: Das Beste aus beiden Welten

Während Cloud-basierte BI-Lösungen viele Vorteile bieten, setzen nicht alle Unternehmen ausschließlich auf die Cloud. Besonders im Mittelstand bevorzugen viele Unternehmen eine hybride Cloud-Strategie, die die Vorteile der Cloud mit den Sicherheits- und Kontrollvorteilen von On-Premise-Lösungen kombiniert.

Flexibilität durch Hybrid-Ansätze: Eine hybride Cloud-Strategie ermöglicht es Unternehmen, sensible Daten vor Ort (On-Premise) zu speichern, während weniger kritische Daten oder Anwendungen in die Cloud ausgelagert werden. Dies bietet das Beste aus beiden Welten: Die Flexibilität und Skalierbarkeit der Cloud und die Kontrolle und Sicherheit einer lokalen Infrastruktur.
Optimierung der Kosten: Hybride Cloud-Lösungen bieten CFOs die Möglichkeit, die Kosten zu optimieren, indem nur die Daten und Anwendungen, die eine hohe Verfügbarkeit oder zusätzliche Rechenleistung erfordern, in die Cloud verschoben werden. Ressourcenintensive Berechnungen oder Datenanalysen können in der Cloud durchgeführt werden, während historische oder sensible Daten lokal gesichert bleiben.
Nahtlose Integration: Moderne hybride BI-Lösungen sind darauf ausgelegt, nahtlos zwischen Cloud und On-Premise-Systemen zu arbeiten. Unternehmen können ihre bestehenden Infrastrukturen beibehalten und gleichzeitig von der Agilität und den Vorteilen der Cloud profitieren. Dies ist besonders für mittelständische Unternehmen von Bedeutung, die möglicherweise bereits erhebliche Investitionen in On-Premise-Systeme getätigt haben und diese nicht sofort ablösen möchten.

Anforderungen an die Mitarbeitenden und Führungskräfte

Der Einsatz von Cloud-BI erfordert nicht nur technologische Veränderungen, sondern auch eine Anpassung der Unternehmenskultur und der Kompetenzen der Mitarbeitenden. Die Geschäftsführung muss sicherstellen, dass ihre Teams auf den Wechsel zur Cloud vorbereitet sind und die notwendigen Fähigkeiten entwickeln, um die neuen BI-Tools effektiv zu nutzen.

Schulungen und Weiterbildung: Mitarbeitende müssen lernen, mit den neuen Cloud-Analyseplattformen zu arbeiten und das Potenzial dieser Tools voll auszuschöpfen. Dies erfordert gezielte Schulungsmaßnahmen, die sowohl technische als auch analytische Kompetenzen fördern.
Change Management: Die Einführung einer Cloud-BI-Lösung kann erhebliche Veränderungen in den Geschäftsprozessen mit sich bringen. Daher muss die Unternehmensleitung sicherstellen, dass ein Change Management-Plan vorhanden ist, um die Umstellung so reibungslos wie möglich zu gestalten und Widerstände frühzeitig zu erkennen und zu adressieren.
Datenkompetenz stärken: Um das volle Potenzial von Cloud-BI auszuschöpfen, müssen Mitarbeitende nicht nur in der Lage sein, die Technologie zu bedienen, sondern auch die gewonnenen Daten zu interpretieren und in den Geschäftsalltag zu integrieren. Data Literacy, also die Fähigkeit, Daten zu verstehen und zu nutzen, wird zur Schlüsselkompetenz für den Erfolg von Cloud-BI.

Cloud-BI als strategisches Werkzeug

Für mittelständische Unternehmen ist die Einführung von Cloud-basierten BI-Lösungen nicht nur ein technischer Schritt, sondern eine strategische Entscheidung. CFOs und CEOs, die diese Technologien richtig einsetzen, können ihre Unternehmen in eine Position versetzen, in der sie agiler, effizienter und innovativer sind.

Cloud-BI bietet nicht nur den Vorteil der Skalierbarkeit und Flexibilität, sondern auch die Möglichkeit, datengetriebene Entscheidungen schneller und fundierter zu treffen. Durch die richtige Kombination aus Technologie, Schulung und einem klaren strategischen Fokus können mittelständische Unternehmen sicherstellen, dass sie die Vorteile der Cloud voll ausschöpfen und gleichzeitig ihre Geschäftsziele erreichen.

Wie steht es um Ihr Unternehmen? Nutzen Sie bereits Cloud-Lösungen in Ihren Prozessen?

Bis zur nächsten Ausgabe.

Ihr Feliks Golenko

P.S. Wenn Sie bereit sind, gibt es 3 Möglichkeiten, wie ich Ihnen helfen kann...

1 - Erhalten Sie ein kostenfreies Exemplar meines Leitfadens "Effizienteres Reporting im Mittelstand", indem Sie hier klicken.

2 - Hören Sie sich meinen Podcast „Daten sind Chefsache." an, indem Sie hier klicken.

3 - Buchen Sie ein kostenfreies Beratungsgespräch mit mir, indem Sie hier klicken.